Output Management

Warum wir der richtige Partner für Sie sind
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Ein effektives Output-Management ist entscheidend für die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses. Bei der synka GmbH setzen wir auf die OM Plus Suite von Plus Technologies, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen bereitzustellen.
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Einsatzbereiche für Output Management sind insbesondere Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen, wie Banken, Versicherungen oder Behörden. Auch in ERP- & SAP-Umgebungen wird Output Management genutzt, um Dokumente effizient zu verarbeiten und die digitale Transformation voranzutreiben, indem papierbasierte Prozesse abgelöst werden. ​

Kurz gesagt: Output Management optimiert den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten, von der Erstellung bis zur Zustellung, und verbessert die Effizienz von Geschäftsprozessen. ​

Im SAP-Umfeld gibt es verschiedene Output-Management-Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Dokumente effizient zu erzeugen, zu verwalten und zu verteilen. Hier sind einige der wichtigsten:​

1. SAP S/4HANA Output Management
   Die Standardlösung in SAP S/4HANA basiert auf dem Business Rules Framework Plus (BRF+) und unterstützt verschiedene Output-Kanäle wie Druck, E-Mail, XML oder IDoc. Sie bietet eine flexible Steuerung durch Regeln und Bedingungen und ist für einfache Anforderungen geeignet, jedoch mit begrenzten Anpassungsmöglichkeiten.
2. SAP Interactive Forms by Adobe (SAP Adobe Forms)
   Diese formularbasierte Lösung ermöglicht die Erstellung von interaktiven und dynamischen PDF-Formularen, die auch digitale Unterschriften integrieren können. Sie eignet sich besonders für Rechnungen, Angebote oder Verträge und erfordert die Adobe Document Services (ADS).
3. SAP Smart Forms
   Eine ältere Lösung für Formulare, die häufig in SAP ERP genutzt wird. Sie bietet einen grafischen Editor für die Erstellung von Dokumenten, ist jedoch weniger flexibel als Adobe Forms.
4. SAP Script
   Die älteste Output-Management-Technologie in SAP, eine textbasierte Formularlösung, die heute meist durch Smart Forms oder Adobe Forms ersetzt wird.
5. Plus Technologies Output Management
   Eine Lösung für Druck- und Dokumentensteuerung, die SAP Spool Integration über die BCXOM-Schnittstelle verwendet. Sie optimiert das Druckmanagement und die Verteilung und ist besonders für Unternehmen mit hohem Druckvolumen geeignet.

Die Wahl der richtigen Lösung hängt von den spezifischen Anforderungen und der vorhandenen Systemlandschaft ab. Für Standardprozesse eignet sich SAP S/4HANA Output Management, für flexible Formulare SAP Adobe Forms, für ältere SAP-Systeme Smart Forms oder SAP Script und für spezialisierte Drucksteuerungslösungen Plus Technologies.

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